市中院历时3年多的档案清理工作近日圆满结束，共清理诉讼案卷近10万卷、文书档案4400余卷。经过这次清理，市中院档案管理工作步入了规范、有序的轨道。 清理任务繁重，工作人员加班加点。由于近年来案件数量剧增，需要整理归档的案卷也随之大幅增加。2003年以来，市中院未装订或已装订但未登记入库的诉讼案卷多达10万卷，而文书档案则从1998年以来长期积压，一直没有来得及清理归档。档案散乱无序，给日常管理和开发利用带来了很大不便。针对这一情况，市中院决定组织力量对积压的档案进行一次全面清理。这次清理，既要保证新产生的案卷能及时归档入库，又要保证清理工作尽快完成，任务十分繁重。为此，档案室的工作人员除充分利用正常的工作时间外，经常加班加点，有时中午短暂的休息时间也被挤占。从2005年2月份开始，他们自觉在每周一、三、五晚上和周六加班，从而保证了案卷清理工作快速推进。 实行新的归档办法，提高归档效率。为了保证立案和结案的案号与入库案件相互吻合、准确无误，工作人员在档案清理中要找相关庭室做大量的核对工作，非常烦琐。为此，他们总结推行了一套新的归档报结办法，即将归档报结与司法统计结合起来，在司法统计上报结的案件必须是归档的案件。这既保证了司法统计的准确性，也提高了业务庭室的归档积极性，提高了归档效率，从根本上解决了以前案件报结后案卷却未归档造成大量积压的弊端。按照新的归档办法，2006年的归档率达到了98%。 使用微机操作，提高归档质量。从接收归档、目录录入、装订打印一直到借阅利用，全程使用电脑操作。6万多宗已归档的诉讼档案和这次清理的案卷的目录索引全部录入电脑，使市中院彻底告别了手工查阅档案的历史，大大提高了查阅速度。利用电脑打印卷宗封面和目录以及档案盒封面，不但简化了工作程序，提高了装订效率，而且使卷宗更为整齐、美观，质量更高，此举在全省尚属先例。根据微机设定的流程，实行流水线作业，责任到人，装订质量和效率大为提高。